咨询顾问如何为自己制定绩效目标
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每个财年的开始,作为职场人,很多小伙伴必须完成的一项作业是goal setting,即给自己制定这一年的目标。
通常,公司会有一个简单的指导模型外加详(懒)细(得)说(看)明(完),告诉你应该从哪几方面制定目标。而作为每天被客户催催催到脚不离地的咨询顾问,通常的做法是:在HR发了三次邮件提醒你提交goal setting之后,找出去年的goal setting file,打开,略作修改,保存,上传公司系统,等待老板approve。一般来说,几天之后 ,就可以收到老板approve的邮件了(也是在HR发了三次邮件提醒deadline之后)。从此我们和老板心照不宣地再不提起自己曾制定过的目标,一起度过愉快的又一年。
然而,即使我们每年只在goal setting这件事上浪费半小时走个形式,5年下来便是150分钟,也足够看一部电影长片了。那么,是否有一种简洁好用的方法,让我们同样每年花费半小时,却可以给自己制定一份可落地度相对高、不只是走走形式的绩效目标呢?
起飞
假如我们是一位在咨询行业工作到第二年的Analyst(分析师),那么,下一年的首要目标,便是顺利升成Consultant(咨询顾问)。只要还想在咨询行业继续做下去,那么此目标基本上是我们在这个阶段必须要达成的,应该是不用想就可以出现在脑子里的首要战略目标。
所以,我们从“下一年要顺利升职成咨询顾问”这个战略目标出发,将它从不同维度分解成若干个可执行看得见的小目标。
01 选择思考框架
第一步,确定分解目标的框架,这里我们从“财务、客户、内部运营、学习与成长”四个维度进行战略目标的分解。
02 思考财务维度目标
第二步,思考为达成“下一年顺利升职成咨询顾问”,财务维度应完成的目标有什么。
在咨询公司内部看来,咨询顾问是通过贡献自己的时间向客户收费、从而为咨询公司创造收入。因此,在财务维度,咨询顾问可衡量的指标便是顾问在咨询项目上投入的有效工作时间。针对这个指标,各家咨询公司基本上都会用utilization rate来考核咨询顾问究竟为公司创造了多少收入,即utilization=项目上投入的有效工作时间/所有工作时间。
作为对于咨询顾问这个级别唯一可量化考核的KPI,一般来说公司会对不同级别的顾问有不同要求。假设公司对咨询顾问的utilization要求是80%,那么,为了达到80%的utilization,我们需要弄清楚的是,自己每年需要做多少个项目。
所以“财务”这个维度上的目标便很清楚了:达到80%的utilization,一年一共做xx个项目。
03 思考内部运营维度目标
从公司层面来看,“内部运营”即公司内部运营管理和业务流程层面的指标。那么如果从咨询顾问个人层面来看,“内部运营”维度的指标应实现支撑公司业务的发展,需要匹配本公司或者我们所在业务条线的战略方向进行思考。
一般来说,咨询顾问在内部运营这个维度上的指标可包括:为Analyst提供工作指导(在项目上带小朋友);辅助项目经理做项目管理工作(为以后升项目经理做准备);掌握至少一种类型的项目、可以较为独立地完成一个项目模块(独立承担一个模块从设计方案到汇报的职责)。
如果再进阶一些,为了支撑公司的业务发展,我们在内部运营维度上还可以做:积累某一行业或者专业领域的经验,并分享给其他同事(在公司内部建立自己在某一行业或领域的专业形象);支持公司举办的市场活动(虽然这部分工作不算utilization,但却是公司层面的重要工作);帮助合伙人写项目建议书,等等。
总之,在这一维度上可做、可思考的有很多,做的好能够大大加强我们在公司内部的曝光度、建立自己的职场形象。
04 思考客户维度目标
如果说分析师还可以只埋头负责做项目、不必和客户有过多交流汇报,那么到了咨询顾问这个级别,便需要经常和一定层级的客户进行日常工作的沟通对接、为客户讲解方案、甚至是主导小型会议等等。
因此,在客户维度,给自己制定的目标可以包括:完成xx场客户较为满意的方案汇报(主要是自己所负责的模块);负责和客户项目组的日常对接与安排沟通(在这些事上让项目经理不必再操心);回应客户提出的问题(自己了解的方面尽量能做到正确回应、不清楚的及时找项目经理)。
总之,在客户层面,一切围绕着“提升客户满意度”来思考,当然,还要坚决避免引起客户投诉。
05 思考学习与发展维度目标
最后一步,思考为达成“下一年顺利升职成咨询顾问”,学习与发展维度应完成的目标有哪些。
这一维度从个人的长期成长出发,同时也为前三个维度的实现提供基石。比如,这一年我要着力学习某种方法论、要重点研究某个行业、看几本专业书、提高写英文邮件的水平,等等。相信这一维度每个人都有自己个性化的目标,在此就不再展开。
当然要注意,这里的“学习与发展“是要支持我们”下一年顺利升职成咨询顾问“的目标的。因此”吃遍所有驻京办、跑三次马拉松、去两个国家旅游“等等这些目标,虽然也很好,但并不会在此处出现。
至此,我们便得到了一份有框架、有逻辑、可落地的未来一年绩效目标规划。而以上这种方法,便是咨询顾问常用来为客户设计绩效指标的一种工具,叫做“平衡计分卡”。
延伸阅读:《平衡计分卡在战略管理系统中的应用》,原载于《哈佛商业评论》
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